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休みがちな社員に対して、会社はどう対応すべきか

労働案件の法律

休みがちな社員に、どう対応していくか

弊社は、法律事務所と社労士事務所を運営しています。

その中で、社員が休みがちで、どう対応していいか分からないというのをよく聞きます。

どこの会社でも、そこで働く従業員の中には、健康面で休みがち・よく休む人が一定数います。

採用面接時には特に持病について何も話していないにも関わらず、頻繁に休むというのは、体調が悪いとはいえ、会社としては困ってしまいます。

無理に来させるわけにもいかないし、かといって、しょうがないと諦めるのは、業務的にも他の従業員の士気にも影響が出てきてしまいます。

こういった休みがち・よく休む従業員に対し、会社としての対策はどうしたらよいのでしょうか?

健康チェック

寝ていれば良くなると言って、病院での医師の診察を受けないことがあります。

しかし、コロナウイルスにかかっていることもあり得ますし、自己判断では、欠勤が長引いたり、復帰しても再発し、また休むなどと、休みがちになる原因になります。

また、コロナウイルスやインフルエンザなどであった場合、治りきっていないにもかかわらず、復帰した場合には、会社中に蔓延してしまう可能性があります。

そのため、会社としては、まず医師の診察を受けさせることが必要です。

従業員が「うつ病」の可能性も

また、会社は、特に休みがちな従業員に対して「うつ病」の可能性があることも考えておく必要があります。

仕事で大きなミスがあった、家族などが亡くなったなどのマイナスな要因は「うつ病」を引き起こしやすいのは当然ですが、結婚や昇進など、一見プラスに思える事柄でも、本人にとってはプレッシャーやストレスを抱えている可能性があります。

勤怠状況が悪くなる前に、業務上やプライベートで大きな変化があった従業員に関しては、特に注意が必要です。

そして、最も重要なのが、そのプレッシャーやストレスに当の本人が気づいていないことがあるということです。

そのため、会社としては、単に体の病気だけではなく、心の問題の可能性があることも視野に入れ、場合によっては心療内科などの受診を勧めるなどといった対応も必要になります。

会社としても、休職や業務内容の変更、場合によっては退職や解雇などの処分も検討することができるようになりますので、会社としても、対応を促す必要があります。

就業規則の確認し、整備する

何らかの病気と診断されれば、休職や解雇などといった手続きが必要になることがあります。

従業員の欠勤について、特に病気などの理由はなく、単なる「ズル休み」という事であれば、指導や懲戒など言った処分が必要になる場合も出てきます。

何らかの処分をする場合には、就業規則での定めが必要になります。

これらを実施するには、就業規則に定めがある必要があります。そのため、自社の就業規則を確認し、規定がなければ整備するようにしましょう。

休職の規定については、最低限、次の事項を決めておく必要があります。

  • 休職を認めるための要件(○か月以内に○日以上の欠勤がある場合、連続して○日以上欠勤がある場合、など)
  • 休職の期間(○○の場合には、○か月、など)

そして、会社側が有利になるために、次の事項を入れておくことをお勧めします。

  • 休職や復職の条件に、医師の診断書が必要であること(医師との共謀や誤診などを防ぐため)
  • 治療や診断書を書く医師(病院)は、会社が指定することができること(医師との共謀や誤診などを防ぐため)
  • 復職後、同一の傷病により再度休職する場合には、休職期間は通算とすること(同じ事由による休職・復職を繰り返させないため)
  • 定めた休職期間を満了した段階で、復職できない場合には、退職とすること(長期の休職を防止するため)

従業員にも健康に働く義務がある

会社には、従業員が健康に働けるような職場環境を作る義務があります。

一方、従業員にも、健康で働くために自ら健康を保持する義務があります。

従業員の上記により定められており、罰則もあります。(50万円以下の罰金)

仮病や出勤できる程度の傷病にも関わらず、欠勤を繰り返すような従業員には、場合によっては、「上記の法律上の義務や雇用契約に違反している」といった説明をする必要もあるかもしれません。

まとめ

上記のような対応や処分をする際には、ルールの整備だけではなく、必ず、当該従業員の意見や話を聞きながら進めるようにしましょう。