企業経営者が考えるべき従業員のSNS対策～堀北真希・山本耕史夫妻の新居探しツイートを参考に～

堀北真希と山本耕史夫婦の新居ツイートが炎上

大手不動産仲介会社の女性従業員が、ツイッターで、以下のようなツイッターをして炎上した事件。

「今日仕事で堀北真希と山本耕史夫婦接客した。いきなりの出来事に手の震え止まらなかったw そしてついツイートしちゃった！！！！」
「35万の物件紹介したw 賃貸で探してるくさいw」
「すっぴんマスクメガネで芸能人オーラ消してたからよくわからなかったけど、お小柄で可愛らしかったのは確か！！！旦那はかっこよかった！！」

当然、このツイートは炎上し、会社は謝罪文を掲載するなど、多大な影響が生じました。

企業経営者としては、他人事ではないこの事件。自社の従業員に対して、どのような対策をしておけばよいのでしょうか？

SNS炎上事件は、たくさんの事例が

過去には、ウェスティンホテル東京のアルバイト従業員が、スポーツ選手とモデルが泊まったことをツイッターに投稿した事件やアディダスジャパンのアルバイト従業員が、芸能人の来店をツイッターに投稿し、炎上した事件など、多くの事例があります。

当時「バイトテロ」と言われ、企業側は大きな損害を被ることになりました。

従業員・アルバイトがやったこと…は通用しない！

SNSは、一度投稿されると、その拡散性により、大きな影響が生じます。

企業としては、「従業員が勝手にやったこと」と言いたいのでしょうが、それは無理です。なぜなら、個人情報保護法では、個人情報の取り扱いに関して、会社は従業員に対する必要な監督義務があるのです。

それでは、会社としては、従業員のSNS利用に対して、どのような対策をするべきなのでしょうか。

会社として、やるべきことをやったといえるか

まずは、会社として、従業員に対して、やるべきことをやっていたかが重要になります。

これは、問題を起こさない予防のためにも必要ですし、仮に問題が起こってしまってからも、「うちの会社はこれだけやっていた」といえるかどうかにも関わってくるからです。

1. 情報漏えいしない旨の誓約書・同意書取り付け
2. 個人情報に取り扱いに関するチェックシート
3. 個人情報マニュアルの作成・徹底

などの規定面を作成、徹底しておくことは最低限必要になります。

従業員に対して、SNSの怖さを知ってもらう

また、従業員に対して、SNSでの投稿の怖さを知ってもらうことも、大事になってきます。

従業員が上記投稿をしてしまうのは、悪気があるというよりも、後の影響の大きさを考えずに、衝動的にやってしまうことが多いのです。

SNSが炎上したしまうと、会社も重大な影響が生じますが、投稿した本人も、本名が明かされ、それがインターネット上に半永久的に残ってしまうという不利益が生じます。

そこで、従業員に対して、社内研修をするなど、社員教育を徹底する必要があります。SNSで個人情報を投稿してしまうとどのような結論になるのか…過去の事例も含めて解説し、従業員に理解してもらうことが大切になるのです。

会社と従業員の未来を守る

SNSでの個人情報の流出は、会社にも従業員個人にも多大なる影響があります。会社や従業員を守るのは、経営者の役割です。

個人情報保護対策をしっかりと行うようにしましょう！

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